Im Interesse aller Beteiligten stehen wir in regelmäßigen Kontakt mit Ihnen und Ihren Mietern, um Probleme bereits im Vorfeld zu erkennen und zu lösen.

• Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
• Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
• Vermietung des Objektes in Absprache mit dem Eigentümer
• Abschluss der notwendigen Mietverträge
• Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
• Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Übergabeprotokoll mit Zählerständen
• Mietvertrag gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten in Bezug auf gemeinschaftliche Belange
• Vertragsmanagement für die Gemeinschaft
• Organisation, Durchführung sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Überwachung bzw. Durchführung der Haus-/Nutzungsordnung

Im Interesse aller Beteiligten stehen wir in regelmäßigen Kontakt mit Ihnen und Ihren Mietern, um Probleme bereits im Vorfeld zu erkennen und zu lösen.
Insbesondere umfassen unsere Leistungen:

• Erstellen der Nebenkostenabrechnung
• Buchführung mit Finanz- und Vermögensverwaltung
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Vergabe und Kontrolle von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung der Hausverträge (Versicherung; Dienstleister etc.)
• Einhaltung der Hausordnung
• Kündigung und Abschluss von Mietverhältnissen mit entsprechender Bewerbung des Wohnraums
• Mieterhöhungen durchführen und durchsetzen
• Regelmäßige Begehungen der Wohnanlage
• Vertretung vor Behörden und Gerichten mit Beauftragung eines Rechtsanwaltes
• Abwicklung versicherungstechnischer Angelegenheiten
• Mietangebote erstellen und betreuen, Verkauf Ihrer Immobilie, Ansprechpartner sein, to do-Liste für den Umzug erstellen, Brandschutzkonzept planen etc.

Wir sorgen für die optimale Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft: Wir nehmen Ihre Interessen gemäß den Richtlinien des Wohnungseigentumsgesetzes wahr.

• Erstellung der Hausgeldabrechnungen und des Wirtschaftsplans
• Einberufung der Eigentümerversammlung und Erstellung des Protokolls
• Führen der Beschlusssammlung
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums
• Einholen von Handwerkerangeboten und Beauftragung
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, sowie notwendiger Verträge gegenüber Behörden, Handwerkern etc.

Unsere kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie kann u.a. nach Vereinbarung folgende Leistungen beinhalten:

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche die unseren Kunden aus dem Mietvertragsverhältnis zustehen
• Auf Wunsch, Eröffnung eines Miet-/Treuhandkontos
• Überwachung Mieteingänge
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben inkl. Rechnungs- und Belegprüfungen bzgl. der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
• Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben
• Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an den Wärmedienst.
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
• Anstellung von Personal wie z.B. eines Hausmeisters, Gärtners, Reinigungskräfte
• Verwaltung von Mietkautionen
• Rechtliche Durchsetzung von Forderungen bis zur Zwangsräumung

Zu den Aufgaben unserer technischen Verwaltung zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Neuvermietung und Wohnungsabnahmen
• Briefwechsel mit Mietern & Behörden
• Auftragsvergabe für notwendige Reparaturen mit anschließenden
• Kontrollen der durchgeführten Arbeiten
• Laufende Überwachung des Zustandes des Objektes/ Regelmäßiges Begehen der Wohnanlage, sowie Einholung und Auswertung von Angeboten, Überprüfung und Begleitung bei Reparatur und Instandhaltungsmaßnahmen
• Veranlassen aller erforderlichen Wartungen und Prüfungen
• Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen

Hier verstehen wir nicht die Verwaltung einer gesamten Immobilie, sondern die eines Wohnungs- oder Teileigentums.
Die Sondermietverwaltung ist unabhängig von der wohnungseigentumsrechtlichen Verwaltung.